La legalizzazione dei documenti è necessaria quando il Paese di destinazione non riconosce l'apostille e richiede il percorso consolare completo. Riguarda soprattutto documenti per lavoro, matrimonio, studi o questioni aziendali fuori dal sistema apostille.
Quando serve la legalizzazione al posto dell'apostille?
Se il documento deve arrivare in un Paese che non onora l'apostille, di solito è richiesta la legalizzazione. Questa procedura è più lunga dell'apostille e coinvolge più di un'istituzione.
La cosa più importante è verificare il Paese di destinazione e il tipo di documento, perché da questo dipende il percorso corretto.
Qual è l'ordine delle formalità?
Di solito occorre prima ottenere la necessaria autenticazione del documento in Polonia, poi la legalizzazione al Ministero degli Esteri e infine la conferma presso l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione. Solo dopo aver definito questo percorso conviene ordinare la traduzione nella versione adatta.
In pratica questa fase di pianificazione è la più importante, perché lo stesso tipo di documento può avere un percorso diverso a seconda del Paese di destinazione.
Quanto costa la legalizzazione dei documenti e quanto dura?
La tassa di legalizzazione al Ministero degli Esteri è di 26 PLN per documento, ma la durata complessiva dipende anche dalle autenticazioni precedenti e dai requisiti di ambasciata o consolato. Per questo è meglio iniziare le formalità prima della traduzione stessa.
Se il termine conta, la soluzione più sicura è inviare subito una scansione indicando il Paese di destinazione, per non perdere tempo con un ordine errato.
Quali documenti legalizziamo più spesso?
Più spesso atti di stato civile, diplomi, certificati scolastici, procure, documenti aziendali, certificati penali e documenti per matrimonio all'estero. Se non sai se serve legalizzazione o apostille, verificheremo dopo aver ricevuto la scansione e le informazioni sul Paese.
Vedi anche la pagina sull'apostille, i documenti per matrimonio all'estero e il contatto con lo studio.